MERSİS ile Şirket Kuruluşu Nasıl Yapılır? Adım Adım
MERSİS Üzerinden Şirket Kuruluşu: Ekran Görüntülü Anlatım tam olarak nedir?
MERSİS Üzerinden Şirket Kuruluşu: Ekran Görüntülü Anlatım, Türkiye’de yeni bir işletme yaratmak isteyen girişimcilerin merkezi sistem üzerinden tüm kayıt işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirmesi demektir. MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi), Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından yönetilen ve tüm ticari işletmelerin kayıtlandığı resmi veri tabanıdır. Geleneksel yöntemle muhasebe müşaviri vasıtasıyla yapılan işlemler, artık çok daha hızlı ve şeffaf biçimde tamamlanabilmektedir. Söz konusu sistem, 48 saat içinde ön başvuru onayı veren merkezi yapı sayesinde işletmelere büyük bir avantaj sunmaktadır.
MERSİS Üzerinden Şirket Kuruluşu nasıl adım adım uygulanır?
MERSİS üzerinden şirket kuruluşu, belirli ve art arda gelen aşamaları içermektedir. Birincisi, Gümrük ve Ticaret Bakanlığının resmi internet sitesine erişerek, elektronik imza ile giriş yapılması gerekmektedir. İkincisi, şirket bilgileri (ticari unvan, faaliyet alanı, ortaklar, sermaye miktarı) forma doldurulmalıdır. Üçüncüsü, Ticaret Sicili İlgililer (TSİ) tarafından ön inceleme yapılmakta ve eksik dokümantasyon varsa geri çekilmektedir. Dördüncüsü, onay alındıktan sonra şirketin Vergi Kimlik Numarası (VKN) otomatik atanmaktadır. Beşincisi, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile ilişkilendirme yapılmakta ve işveren tescili tamamlanmaktadır. Pratikte bu şu anlama gelir: bir mali müşavir MERSİS aracılığıyla işlemlerin önemli bir kısmını uzaktan yürütebilir.
MERSİS Şirket Kuruluşunun avantajları ve sınırlamaları nelerdir?
MERSİS üzerinden şirket kuruluşu, geleneksel yönteme göre daha az kâğıt işlemi gerektirir. MERSİS sisteminin en önemli avantajı, zaman ve maliyet tasarrufu sağlamasıdır. Örneğin, bir teknoloji startup’ı, MERSİS üzerinden 3.000 TL’lik bir paket fiyatla şirketini oluştururken, geleneksel yöntemi tercih eden rakibi 5.000-6.000 TL harcamaktadır. Sistemin diğer avantajları arasında şeffaflık, daha az hata ve anında doküman oluşturma bulunur. Dezavantajlar ise şunlardır: Birincisi, karmaşık şirket yapıları (holding, bağlı ortaklık) için uyum sağlamakta güçlük çekilmektedir. İkincisi, bazı özel sektörlerde (sigorta, banka) ek onaylar gerekmektedir ve MERSİS bunu otomatize etmemiştir. Üçüncüsü, elektronik imzası olmayan girişimciler bazı adımları sistem üzerinden tamamlayamaz.
MERSİS Şirket Kuruluşu kimler ve hangi işletme tipleri için uygundur?
Diyelim ki siz bir ticari malı pazarlayacak küçük bir perakende işletme kurmayı planlıyorsunuz. İşte bu noktada MERSİS Şirket Kuruluşu devreye girmektedir: adi ortaklık, limited şirket veya anonim şirket kuracak tüm girişimciler bu sistem tarafından desteklenmektedir. Birincisi, yazılım, danışmanlık, e-ticaret ve hizmet sektöründeki startuplar bu sistemi tercih etmektedir. İkincisi, KOSGEB destek almak isteyen girişimciler de MERSİS’e kayıtlı olmaları zorunlu tutulmaktadır. Üçüncüsü, genç girişimciler bu sistem sayesinde kuruluş işlemlerini daha hızlı tamamlayabilir; ayrıca 29 yaşını doldurmamış şahıs işletmesi sahipleri genç girişimci istisnasından yararlanabilir (kaynak: GVK mükerrer md. 20). Dördüncüsü, çiftçi ve tarım işletmeleri de MERSİS aracılığıyla kooperatif oluşturmaktadırlar. Turizm, tekstil ve imalat gibi lisans gerektiren sektörlerde ek izin süreçleri bulunur. Beşincisi, şirket ortağı sayısı 100’ü aşan kurumlar veya devlet destekli projeler için MERSİS tek başına yetersiz kalmakta, ek hukuki danışmanlık gerekmektedir.
MERSİS Şirket Kuruluşu hakkında sıkça sorulan sorular ve cevapları nelerdir?
Birinci soru: “Elektronik imza olmadan şirket kurulabilir mi?” şeklindedir. Yanıt: Hayır, elektronik imza zorunludur ve banka üzerinden temin edilebilir. İkinci soru: “Şirket kurulduktan sonra TL kaç parayla açılabilir?” Yanıt: Asgari 10.000 TL sermaye ile Limited Şirket kurulabilir, ancak Anonim Şirket için 50.000 TL gereklidir. Üçüncü soru: “Kaç günde tamamlanır?” Yanıt: MERSİS sayesinde 3-5 iş günü içinde tamamlanabilir. Dördüncü soru: “Muhasebeci olmadan yapılabilir mi?” Yanıt: Yapılabilir ancak Microsoft Office veya benzer araçlarla dokümantasyon hazırlama bilgisi gereklidir. Beşinci soru: “Başka ülkede şube açabilir mi?” Yanıt: MERSİS sadece Türkiye’de geçerlidir.
MERSİS Şirket Kuruluşu sonrası ne yapılmalı ve hangi adımlar gelir?
MERSİS ile şirket kurduktan sonra girişimcilerin sonraki yasal yükümlülükleri de takip etmesi gerekir. Şirket MERSİS tarafından tescil edildikten sonra, hemen bir muhasebe müdürü atanması ve Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile koordinasyon sağlanması gereklidir. Birincisi, kurumun ilk gelir tablolarını hazırlamak için Gümrük Müşaviri İş Odası (GMİO) üzerinden muhasebeci belgesi alınmalıdır. İkincisi, Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) vergi mükellefi olarak ilan edilmesi yapılmalı ve böylelikle yıllık vergi beyanı hazırlık süreci başlatılmalıdır. Üçüncüsü, 50’den fazla çalışan istihdam planlayan şirketler Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) önceden bilgi vermelidir. Somut olarak, bir İstanbul merkezli e-ticaret şirketi, MERSİS kaydından 10 gün sonra Zoom aracılığıyla Gümrük Müşaviri İş Odası’na başvurarak, 5 günlük hazırlık süresiyle vergi mükellef kaydını tamamlamıştır ve böylelikle 3.500 TL ek maliyeti zamanında başında karşılayabilmiştir. Dördüncüsü, banka hesabı açtırma işlemi MERSİS verileri ile doğrudan gerçekleştirilmektedir. Beşincisi, işçi işe alınması planlıyorsa İş Kanunu kapsamında 30 günlük bildirim süresi önceden başlatılmalıdır.
Temel kavramlar ve detaylı açıklamalar için [buradaki rehber yazımızda](https://www.amforaofis.com/mersis-uzerinden-sirket-kurulusu-ekran-goruntulu-anlatim) kapsamlı bilgiler bulabilirsiniz.